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Kanzlei

Adresse: Dorfstrasse 9, Postfach 37, 9621 Oberhelfenschwil
Telefon: 058 228 23 42
E-Mail: kanzlei@oberhelfenschwil.ch
Öffnungszeiten: Montag: 08.00 – 11.30 Uhr und 14.00 – 17.00 Uhr
Dienstag bis Freitag: 08.00 – 11.30 Uhr, Nachmittag auf Voranmeldung

Die Gemeindekanzlei ist Anlaufstelle in vielen Angelegenheiten.

  • organisiert Urnenabstimmungen und Wahlen
  • erteilt Bewilligungen für Anlässe, Tombola- und Lottoveranstaltungen
  • erteilt Polizeistundeverlängerungen
  • stellt Gastwirtschaftspatente sowie Patente für den Kleinhandel mit gebrannten Wassern aus
  • verwaltet das Gemeindearchiv
  • organisiert verschiedene Gemeindeanlässe wie Jungbürgerfeier, Neuzuzügerbegrüssung, Veranstaltungen des Gemeinderats
  • bewilligt die Benützung der Halbinsel Winzlisau
  • wirkt bei den Einbürgerungen mit
  • bearbeitet angeforderte Statistiken
  • beglaubigt Unterschriften und Kopien
  • erstellt den Abfallkalender
  • verwaltet die Verträge der Gemeinde

Im Zusammenhang mit dem Gemeinderat befasst sich die Gemeindekanzlei mit folgenden Aufgaben:

  • erstellt den Sitzungsplan für den Gemeinderat
  • bereitet die zu beratenden Geschäfte des Gemeinderats vor
  • erstellt das Vorprotokoll zu Handen des Gemeinderats
  • führt das Protokoll an den Gemeinderatssitzungen
  • fertigt Protokollauszüge aus und erledigt die aus der Sitzung hervorgehenden Aufgaben
  • organisiert Bürgerversammlungen im Auftrag des Gemeinderats
  • nimmt Beitragsgesuche entgegen
  • überwacht den Legislaturplan und die Termine des Gemeinderats
  • verfasst diverse Protokolle und Aktennotizen an Sitzungen und Besprechungen


Personen

LeitungFunktionTelefon
Bischof, GabrielLeiter Steueramt, Sozialamt, Gemeinderatsschreiber058 228 23 36

Name

Funktion

Telefon
Schnellmann, PetraMitarbeiterin058 228 23 42


Dienste

NameVerantwortlichTelefon
BeglaubigungBischof, Gabriel058 228 23 36
SchneeräumungHässig, Toni058 228 23 46
VeranstaltungSchnellmann, Petra058 228 23 42
VerkehrsdienstSchnellmann, Petra058 228 23 42

Online-Dienste

Bitte beachten Sie die Nutzungsbedingungen.

Name Online Laden
Abstimmungsmaterial bestellen    
Allgemeine Anfragen  
Gastgewerbepatent   (pdf, 68.4 kB)
Gastgewerbepatent für Anlass   (pdf, 113.9 kB)
Kleinhandel mit gebrannten Wassern   (pdf, 94.3 kB)
Lebensmittelbetriebe Meldeformular   (pdf, 26.5 kB)
Polizeistundenverlängerung   (pdf, 91.5 kB)
Schlagabraum Gesuch um Bewilligung   (pdf, 36.3 kB)
Schlagabraum Merkblatt   (pdf, 13.6 kB)
Schneeräumung Anmeldung   (pdf, 53.9 kB)
Tombola- / Lottoveranstaltung   (docx, 68.8 kB)
Verkehrsdienst   (pdf, 72.1 kB)
Winzlisau Benützungsgesuch   (pdf, 98.4 kB)
Winzlisau Benützungsordnung   (pdf, 560.5 kB)
Winzlisau Lagerplatz   (pdf, 429.7 kB)
Winzlisau Zufahrt   (pdf, 472.7 kB)

Publikationen

Name Datum Laden Bestellen
Konstituierung 2017 - 2020 08.05.2020 (pdf, 120.1 kB)  
Reglement über die Verrechnung der Kosten für die amtliche Vermessung 01.01.2019 (pdf, 78.9 kB)
Neckeralarm Merkblatt 06.09.2017 (pdf, 203.9 kB)  
Merkblatt Holzheizungen 29.08.2017 (pdf, 54.1 kB)  
Merkblatt Gasheizungen 29.08.2017 (pdf, 51.5 kB)  
Merkblatt Ölheizungen 29.08.2017 (pdf, 50.2 kB)  
Organisation Schneeräumung 17.09.2013 (pdf, 493.5 kB)
Gastwirtschaftsreglement 17.02.2011 (pdf, 24.1 kB)
Kurtaxenreglement 17.02.2011 (pdf, 21.5 kB)
Vereinbarung Bevölkerungsschutz 14.01.2009 (pdf, 1783.6 kB)


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Gemeindeverwaltung

  • Dorfstrasse 9
  • 9621 Oberhelfenschwil

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  • 08.00 - 11.30 Uhr
    14.00 - 17.00 Uhr
  • Dienstag bis Freitag
  • 08.00 - 11.30 Uhr
  • Nachmittag auf Voranmeldung

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